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电脑软件Excel在实际工作中的用处

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金浚Excel批量设置公式软件 v2.0 官方版
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  Excel是微软旗下Microsoft office的一款数据处理软件,它是表格类型的数据处理软件,因为它有着强大的数据管理和数据统筹功能,因此广泛应用于金融、管理、数据分析等行业。
 

 

  1、功能介绍

 

  Excel的页面很简单,大致由两部分组成。第一就是功能区,位于顶部,这里面包含了所有的功能。第二部分是表格区,用于书写数据、表格、图像等等,位于中下部。

 

  2、使用方法

 

  如果你想简单的使用Excel是很方便的,只需要把你的数据输入到表格内,然后在顶部功能区,找到相应的功能就行了。比如你想要进行数据求和,那么你把数据输入之后,找到功能区的数据,然后在下拉菜单里选择自动求和按钮,你就可以知道这些数据的总和了,不仅如此,你还可以选择计数、最大值、最小值、平均值等等,非常的简单。

 

  除了数据,你还可以在里面插入图形,这样你的数据就可以转变成图形,让人一目了然。操作也是非常简单,你把数据输入到表格区域后,选择功能区的插入,找到图表功能区,你可以根据需要选择柱状图、饼图、折线图等等,选完图形后,你的数据就直接转换城了相应的图形。图形相比于数据更清晰、更容易懂。

 

  3、常用技巧

 

  Eexcel作为一款强大的数据处理和分析软件,功能远不止如此,当然我们也不只是仅仅的对数据进行求和等,我们还有其他很多需求,需求不同,操作的难易度也不同,掌握一些技巧,可以使我们少花很多时间。例如常规的复制粘贴的快捷键Ctrl+C和Ctrl+V、Ctrl+A全选、Ctrl+D自动填充等。在进行大量数据统计时可以用Vlookup、Countif、Sumifs等函数,使用函数可以大量简化我们的工作。

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